Universiteit

Bedrijfsbureau Vastgoed Rijksuniversiteit Groningen; vastgoeddata als sleutel voor succes

Het Bedrijfsbureau Vastgoed van de Rijksuniversiteit Groningen en Koers werken samen aan het creëren van inzicht op basis van vastgoeddata. Zoals je je kunt voorstellen heeft de universiteit een bijzondere samenstelling van gebouwen, locaties, installaties en apparaten. Alle meldingen en opdrachten worden geregistreerd in software van Planon. Hierin staan alle bezittingen (assets) van de universiteit geregistreerd.

Opdrachtgever Geert Huberts MBA (Hoofd Bedrijfsbureau Vastgoed): “De vastgoedorganisatie is in beweging, een belangrijke beweging is sturing met behulp van Data. Bij de Rijksuniversiteit is goede informatie over meldingen en opdrachten van onze ‘assets’ cruciaal. Met de Planon-ontsluiting naar PowerBI hebben we goed grip op openstaande opdrachten en verbeteren we de kwaliteit van onze registraties”.

text image

Uitdaging

De registratie van assets en meldingen over die assets waren van onvoldoende kwaliteit. Een klassiek geval van datakwaliteit waar de eerste aandacht naar toe moest gaan. De uitdaging was samen te vatten als volgt:

  • Onvoldoende inzicht in de verschillende procesonderdelen van werkorders m.b.t. onderhoud.
  • Problemen met datakwaliteit van registratie van assets waardoor effectieve sturing bemoeilijkt wordt.
  • Behoefte aan meerjaren- investeringsplanning, gebaseerd op registratie van assets in het primaire systeem Planon.

Oplossing

Door de registratie van assets en meldingen op die assets inzichtelijk te maken, werden snel aanknopingspunten gevonden om de kwaliteit te verbeteren en de informatie te gebruiken om processen te optimaliseren. De oplossing zet in de volgende punten:

  • Met gebruikers afgestemde (PowerBI)rapportage m.b.t. openstaande werkorders en doorlooptijden van de beïnvloedbare processtappen.
  • Rapportage met actueel inzicht in assetregistratie en daarmee verbetering van datakwaliteit faciliteren (en monitoren).
  • Verschillende rapportagevormen voor het optimaal faciliteren van een meerjaren- investeringsplanning.
GoedeStede, aan de slag met <em>informatie</em> GoedeStede, aan de slag met <em>informatie</em>

Woningcorporatie

GoedeStede, aan de slag met informatie

De collega's van woningcorporatie GoedeStede uit Almere wilden een aantal uitdagingen aanpakken; met als grootste wens het verbeteren van het verhuur- en reparatieproces.